你是否也有同样的经历，每每到年终总结的时候总是抓耳挠腮，憋了整周的时候，却发现连个开头都没落下笔。然后去年的年终总结我仅仅花了30分钟就搞定了，关键是老板在看完后直接评价“比去年好十倍”！

虽然很夸张，但我的领导确实是这么说的。如果你觉得30分钟我肯定是借助了AI的帮助，我也毫不遮掩的告诉你确实是的。但是在同样借助AI的情况下，我能得到我想要的，而你却不能。我的报告数据详实、有血有肉，而你的报告却空话、泛话连篇，没有任何实质内容。

虽然AI很厉害，但是如果你仅仅丢去一句”帮我写一份年度总结”的话，他同样会丈二的和尚——摸不着脑袋，折腾来、折腾去最终给你输出了一篇四平八稳、毫无灵魂的套话总结。就好比跟米其林大厨说”做顿饭”或者说”我要吃红烧肉偏甜少肥慢炖”，那么你得到的绝对不是同样的一道菜。所以，并不是我用的AI有多厉害，而是我比你懂如何跟他交流罢了，而事实就是，越具体——答案离你的理想型越近。

我试了几十次总结出来的规律，其实就是一个三段式的万能公式，你只需要按照我给你步骤去填写提示词，那么至少能够得到一篇70%满意的报告（无论是豆包、kimi、DeepSeek还是阿里千问）。这个万能公式就是：一定身份、二给素材、三提要求。

一、定身份

首先你得告诉AI，他去写作的作者身份是什么。对于一个企业来讲，总经理、财务部负责人、采购部负责人、销售部负责人等等，他们写出的年终总结侧重点各不相同。定身份就是在定写作角度，只有角度对了，输出的文章才有可信度。想象一下，作为财务部门负责人的你，写出的年终总结却通篇只在谈销售业绩，丝毫未提及企业成本，这显然就是写作角度出了问题。身份信息给的越完善，输出的角度越是精准。

二、给素材

俗话说，巧妇难为无米之炊。

还是以年终总结为例，假设你是企业负责人，那么你至少要告诉AI公司今年做了哪些事、完成了多少产值、运营成本是多少等等详实的资料。假设你还需要作对比，那么就得提供去年，甚至是前年的相关数据了。这里我建议大家可以直接丢数据文件进去，因为现在大部分的AI工具都支持直接解读word、excel、pdf文档，甚至有些还可以通过ocr技术理解图片。因此，你提供的材料越是详实、充分，那么输出的文章就越是有血有肉。

三、提要求

提要求就是在命令AI给你输出侧重哪些内容的文章，例如，你可以让他侧重于对比，从而讲提高，也可以让他侧重企业有哪些不足等等，诸如此类。提要求是建立在定身份和给素材的基础之上的再一次“拟人化”，通过这一步，你可以让你的文章有灵魂，更加贴近你的创作风格。

当你精确的掌握了以上三点创作技巧之后，你基本上可以拿到一篇70%以上满意度的文章了。当你熟练掌握这个三段式的提示词创作方法后，你还可以通过一些创作技巧来优化你的文章输出，例如提供参考文章，要求AI按照参考文章的“语气”来进行创作；对于不满意的局部进行二次改写，优化文章的输出结果；先写开头、再写中段、最后写结尾来精确控制文章输出等等。

总而言之，AI就像是一位无所不能的“婴儿”，他做什么、怎么做完全取决于你怎么教授他，你所提示的越详细，结果离你预期的越接近。下次打开AI写东西之前，先花30秒想想这三个问题，你会发现——不是AI变聪明了，而是你变会用了。